FINE Resort & Luxury
הסכם שירותי גן אירועים
הסכם שירותי גן אירועים בין:
Checkmate מסחר בע”מ (ח.פ. 515986685), מרח’ חלוצי התעשייה 83, חיפה
לבין:
להלן: “המזמין”
1. אירוע בוקר/ צהריים עד השעה 16:00 .
אירוע ערב הינו מ18:30 עד השעה 23:30 כל שעה נוספת מהווה תוספת תשלום של 1,000 ש”ח, באירועי בוקר/צהריים באישור המקום בלבד.
2. המזמין מתחייב לשלם עבור כמות המוזמנים המינימלית שנקבעה בהזמנה, גם אם בפועל הגיעו פחות אורחים. בתוספת 12% שירות על סה"כ מנות.
3. המזמין מתחייב כי במידה ויהיו מוזמנים נוספים מעבר לכמות המוזמנים המינימלית אליה התחייב, התשלום עבורם יתבצע בהתאם ליכולת גן האירועים לספק שירות נוסף, ובכפוף לתיאום ואישור מראש של הגן.
4. כמות שולחנות הרזרבה תהיה עד 10% מההתחייבות הסופית שתשלח ע”י הלקוח.
5. המזמין מתחייב לשלם מקדמה בגובה של 5,000 ש”ח תוך 7 ימים ממועד חתימת ההסכם.
6. התשלום בתום האירוע יתבצע עד יום אחרי האירוע. אופן התשלום יהיה ע”י המחאה בלבד או העברה בנקאית.
7. במעמד הסכם זה תינתן המחאה של הלקוח לפקודת גן האירועים, על יתרת הסכום של האירוע לאחר תשלום המקדמה (סעיף 5), ליום אחרי האירוע.
8. המחאה לביטחון יכולה לשמש לפירעון במידה והלקוח לא יסדיר את החשבון תוך 24 שעות מתום האירוע.
9. אי תשלום במועד יהווה הפרה יסודית של ההסכם, ולמחיר המנה תתווסף ריבית והצמדה בשיעור של 10% לכל יום איחור.
10. דמי ביטול:
• ביטול עד 30 יום לפני האירוע – 30% מערך ההזמנה.
• ביטול בין 30 ל-14 ימים לפני האירוע – 50% מערך ההזמנה.
• ביטול 14 ימים או פחות לפני האירוע – 80% מערך ההזמנה.
• ביטול עקב כוח עליון (כגון תקנות ממשלתיות, פיקוד העורף) – המזמין רשאי לדחות את האירוע ללא קנס, בכפוף למציאת תאריך חלופי.
11. חתימת המזמין על טופס קבלת אירוע המצ”ב מהווה הסכמה בלתי חוזרת לכמות המוזמנים וכמות הרזרבה הרשומה בטופס ומהווה התחייבות מלאה לביצוע התשלומים בהתאם להסכם זה.
12. במידה ויפתח שולחן רזרבה ע”י נציג הלקוח, הלקוח ישלם על שולחן מלא גם אם בפועל השולחן לא התמלא (משמע 12 מנות).
13. המזמין מתחייב להשתמש במערכת ההגברה, התאורה והמסכים המותקנת בגן האירועים. היה וירצה להוסיף ציוד נוסף, יהיה עליו לשכור ספקים מתוך רשימה מאושרת של גן האירועים בלבד.
14. במקרה של הופעת זמר/להקה – על המזמין ו/או האמן לדאוג למערכת הגברה חיצונית. אין אפשרות להשתמש במערכת ההגברה הקיימת של גן האירועים.
15. המזמין מתחייב לשלם ולהציג רישיון אקו”ם להשמעת מוזיקה עד שבעה ימים לפני מועד האירוע.
16. גן האירועים אינו אחראי לנזקים שייגרמו למזמין ו/או לאורחיו בחניה או מחוץ לגן.
17. גן האירועים אינו אחראי לנזקים שייגרמו למזמין ו/או לאורחיו מפגעי טבע או תקלות שישבשו את האירוע.
18. המזמין יהיה אחראי לכל נזק שיגרמו אורחיו לגן האירועים ו/או לציוד השייך לגן.
19. חל איסור מוחלט על הוצאת מזון ומשקאות מחוץ למתחם גן האירועים.
20. גן האירועים אינו אחראי על גניבת רכוש וציוד אישי של אורחי המזמין.
21. המזמין מתחייב שכל נותני השירותים (צלמים, תקליטנים וכו’) יהיו בעלי רישוי וביטוח מתאימים לפי הוראות משרד הבריאות, המשטרה ומכבי האש.
22. חל איסור מוחלט על הפעלת זיקוקים בתוך שטח הגן או בקרבתו, כמו גם הפעלת תותח קונפטי.
23. אם מחירו של אחד ממוצרי המזון המרכיבים את התפריט יעלה ביותר מ-40% מהמחיר שהיה בעת ההזמנה, רשאי גן האירועים להחליפו במוצר אחר.
24. כמות האורחים הסופית תיסגר עד 3 ימים לפני האירוע בתיאום מול משרדי גן האירועים. המזמין ישלח אישור סופי בכתב על כמות האורחים למייל של גן האירועים.
25. סקיצה סופית של האירוע תיסגר עד 3 ימים לפני האירוע ותאושר סופית ע”י גן האירועים.
26. המחיר כולל מע”מ ליום סגירת החוזה. במידה ויחול שינוי בשיעור המע”מ או בכל מס אחר – יתווסף הסכום המתאים למחיר המנה.
27. המזמין מאשר בזאת לגן האירועים להשתמש בתמונות מהאירוע לצרכים שיווקיים. אם המזמין אינו מעוניין בכך, עליו להודיע על כך בכתב מראש.
28. במידה והנחיות הממשלה עקב נגיף הקורונה אינן מאפשרות את קיום האירוע כפי שסוכם בחוזה, רשאי המזמין לדחות את האירוע או לבטלו.
* במקרה של ביטול, המקדמה תשמש כפיצוי מוסכם ולא תוחזר.
29. קיום קבלת פנים (בופה) בגן האירועים יתאפשר אך ורק אם יש מעל ל-18 מעלות בערב, ורק בעונות המעבר, נובמבר ומרץ.
30. במידה והנחיות פיקוד העורף אינן מאפשרות את קיום האירוע, רשאי המזמין לדחות את האירוע בהתאם לתאריכים המוצעים ללקוח.